بعد اتخاذ قرار إعادة التصميم، احصر ما سينتقل قبل أن تطلب عدد الصفحات أو السعر. الحصر الجيد يربط كل عنوان حالي بمحتواه ومالكه وقرار واضح بشأنه. وهو يفرّق بين عدد الروابط، وعدد القوالب التي تحتاج تصميمًا، وكمية المحتوى التي تحتاج كتابة أو ترجمة. قد يحتوي موقع صغير على عشرات الروابط التي تستخدم بضعة قوالب فقط، لكن مراجعتها ليست عملًا تلقائيًا.
هذا الدليل لمن يعرف أنه سيعيد تصميم موقع أعمال قائم. الهدف هو تجهيز نطاق يمكن مراجعته وتسعيره، وليس إعادة النقاش حول ضرورة تغيير الموقع. لا تبدأ بحذف الصفحات التي لا تعجبك بصريًا؛ ربما يستخدمها فريق المبيعات أو يصل إليها عميل من ملف قديم.
اجمع الموجود من أكثر من مكان
ابدأ بقائمة الروابط العامة، ثم قارنها بما يظهر داخل نظام المحتوى. أضف الملفات القابلة للتنزيل، وصفحات الحملات غير الظاهرة في القائمة، والنماذج ورسائل تأكيدها، والنسخ اللغوية. اطلب من المبيعات والدعم الروابط التي يرسلونها فعلًا؛ قد تكون مهمة حتى إن كانت زياراتها قليلة.
توصي Google عند تغيير العناوين بإعداد خريطة للروابط القديمة والجديدة، وتشمل إرشاداتها الصور والملفات المنقولة. وجود الرابط في قائمة التصفح ليس معيار الحصر الوحيد. إرشادات نقل المواقع من Google.
لا تمنح فريق الحصر صلاحية حذف المحتوى أو نشره لمجرد جمع المعلومات. استخدم تصديرًا أو وصولًا محدودًا إن كان كافيًا. وأبقِ نسخة مرجعية مؤرخة من القائمة الأصلية حتى يمكن معرفة ما تغيّر أثناء المشروع، بدل تعديل الأدلة نفسها كلما تغيّر الرأي.
ما الحقول التي تجعل الحصر مفيدًا؟
| الحقل | السؤال الذي يحسمه |
|---|---|
| الرابط واللغة | ما العنصر المحدد الذي نتحدث عنه؟ |
| نوع الصفحة والقالب المتوقع | هل يحتاج تصميمًا جديدًا أم إدخال محتوى؟ |
| هدف الزائر | ما المهمة التي تخدمها الصفحة؟ |
| صاحب الحقائق | من يؤكد أن الخدمة أو الرقم صحيح؟ |
| حالة النص والأصول | هل المحتوى جاهز، ناقص، أو يحتاج إذن استخدام؟ |
| القرار والسبب | احتفاظ، إعادة كتابة، دمج، أو إيقاف؟ |
| الوجهة والمسؤول | أين سيذهب العنصر ومن ينفذ القرار؟ |
يمكن إضافة بيانات الاستخدام عندما تكون متاحة ومفهومة، لكن لا تجعلها شرطًا لبدء الحصر. اكتب «غير متاح» بدل الصفر إذا لم يوجد قياس. وافصل عنوان الصفحة عن رمز تعريف داخلي ثابت؛ العنوان قد يتغير، أما متابعة القرار فلا ينبغي أن تضيع معه.
افصل أربعة أنواع من العمل
التصميم: تحديد القوالب وحالات الجوال والتفاعل. صفحة خدمة وصفحة خبر قد تحتاجان قالبين مختلفين، بينما عشر خدمات قد تستخدم قالبًا واحدًا. هذه مدخلات تصميم المواقع الإلكترونية.
المحتوى: التحقق من الحقائق، والكتابة، وتكييف العربية والإنجليزية، واختيار الصور المسموح بها. عبارة «المحتوى من العميل» لا توضح هل سيصل جاهزًا للنشر أم يحتاج تحريرًا. حدّد ذلك ضمن استراتيجية المحتوى وإنتاجه.
التنفيذ: إنشاء أنواع المحتوى والحقول، وإدخال المواد، وربط الملفات، ومعالجة الحالات الناقصة. يحتاج تطوير أنظمة إدارة المحتوى إلى معرفة ما يستطيع المحرر تغييره وما يجب تثبيته.
استمرارية الوصول: مراجعة ما سيحدث للعناوين والروابط عند النقل. احتفظ بقراراتها في الحصر، ثم حوّل التفاصيل الفنية إلى نطاق تحسين الظهور في البحث عند الحاجة، دون وعد بالحفاظ على ترتيب محدد.
مثال افتراضي: 46 رابطًا لا تعني 46 تصميمًا
لنفترض شركة خدمات لديها 46 رابطًا عامًا. هذا مثال تعليمي وليس مشروعًا أو نتيجة لـLAB. بعد المراجعة، تقرر الاحتفاظ بـ28 رابطًا مع تنقيح محدود، وإعادة كتابة 12، ودمج أربعة في وجهتين قائمتين، وإيقاف رابطين دون بديل مناسب. مجموع القرارات 46؛ أما عدد الوجهات النهائية فيعتمد على الدمج ولا يساوي تلقائيًا عدد الروابط الأصلية.
تستخدم الصفحات ستة قوالب: الرئيسية، والخدمة، والقطاع، والمقال، والمعلومات العامة، والتواصل. يجب تسعير ستة قوالب مع اختلافاتها المتفق عليها، و12 مهمة إعادة كتابة، وحجم إدخال المحتوى المطلوب. لا تُخفى مراجعة 28 صفحة تحت وصف «نقل بسيط» إذا كانت الحقائق تحتاج تحققًا.
وجد الفريق ملف قدرات لا يظهر في القائمة لكن المبيعات يرسله باستمرار. أضيف الملف إلى الحصر مع مالك محتوى وقرار تحديث. كما ظهر أن صفحتين عربيتين لا تقابلهما ترجمة؛ سُجل النقص بدل إنشاء ترجمة آلية غير معتمدة لإكمال العدد.
كيف تعتمد الحصر دون انتظار الكمال؟
راجع أولًا عينة تضم أصعب قالب، وأطول نص، وصفحة ثنائية اللغة، ونموذجًا، وملفًا قابلًا للتنزيل. إذا كشفت العينة حقولًا ناقصة، أصلح بنية الحصر قبل تعميم العمل. بعدها اعتمد مجموعة إطلاق محددة، مع قائمة منفصلة لما يؤجل وسبب التأجيل.
لا تعتمد بندًا بصيغة «مراجعة لاحقًا» بلا اسم مسؤول. استخدم مثلًا: «تأكيد نطاق الصيانة من مدير الخدمة قبل اعتماد النص». وعند إضافة صفحة أثناء المشروع، سجّل أثرها في التصميم والكتابة والإدخال والاختبار؛ قد تكون صفحة واحدة لكنها تضيف وظيفة جديدة كاملة.
قائمة قبول الحصر
- كل رابط معروف له قرار، حتى لو كان القرار انتظار معلومة محددة.
- القوالب مفصولة عن نسخ الصفحات وعن عدد اللغات.
- النصوص والملفات والصور لها مالك وحق استخدام معروف أو فجوة معلنة.
- صفحات الإطلاق مفصولة عن الأعمال المؤجلة.
- تغييرات الروابط لها وجهة أو قرار إيقاف معتمد.
- يوجد تاريخ مرجعي وطريقة لتسجيل التغييرات بعده.
أسئلة شائعة
هل أحتاج أداة مدفوعة للحصر؟
لا يلزم ذلك للمواقع الصغيرة. قد يكفي جدول منظم وتصدير من النظام. الأهم اكتمال مصادر القائمة ووضوح القرارات، لا اسم الأداة.
هل أحذف كل صفحة بلا زيارات؟
لا. افحص فائدتها للعملاء والمبيعات والدعم، وجودة القياس، والالتزامات المتعلقة بها مع المسؤول المختص قبل القرار.
هل نحصر العربية والإنجليزية كسطر واحد؟
اربط النسختين بمعرف مشترك، لكن احتفظ بحالة مستقلة لكل لغة. اعتماد العربية لا يثبت اكتمال الإنجليزية.
متى يصبح الحصر جاهزًا لطلب العرض؟
عندما يستطيع المزوّد تمييز المخرجات المؤكدة عن الافتراضات والنواقص، وتوجد آلية لحسم الأخيرة. ليس مطلوبًا كتابة كل نص قبل طلب التقدير.
الخطوة التالية
جهّز قائمة الروابط المتاحة وثلاث صفحات تمثل اختلافات الموقع، ثم ناقش مع LAB نطاق الحصر والتصميم والمحتوى كلًا على حدة. بهذه الطريقة يصبح عرض المشروع قابلًا للمقارنة بدل أن يعتمد على رقم صفحات مبهم.
المصادر
- Google: نقل موقع مع تغيير العناوين، روجع في 26 أكتوبر 2026؛ مرجع محدود لتخطيط العناوين والأصول.
