ابنِ جدول المواصفات حول قرار اختيار الصنف، لا حول عدد البيانات المتاحة في ملف المورد. يجب أن يميّز القارئ بين عائلة المنتج والطراز والمتغير ورمز الطلب، وأن يقارن المواصفات بالوحدات والشروط نفسها. إذا كانت البيانات غير متسقة، عالجها قبل تصميم الصفحات؛ التنسيق الموحد قد يخفي الخطأ بدلاً من إصلاحه.
ابدأ بسؤال بسيط: ما الفروق التي تغيّر اختيار العميل؟ قد تكون المقاس أو القدرة أو الخامة أو التشطيب أو الملحقات. أما الخصائص المشتركة فيمكن ذكرها مرة واحدة إذا كان نطاق انطباقها واضحاً، مع إبقاء الاستثناءات بجوار الطراز الذي تخصه.
ثبّت هوية كل صنف
استخدم رمزاً ثابتاً يربط الكتالوج بمصدر بيانات المنتج وطلب التسعير. لا تعتمد على الاسم التسويقي وحده، فقد يتكرر أو يتغير بين اللغات. وحدّد إن كان الرمز يمثل منتجاً قابلاً للطلب أم عائلة تحتوي اختيارات أخرى يجب تحديدها.
يفيد تصميم كتالوج المنتجات وتعريبه عندما تكون هذه العلاقات معروفة. سلّم المصمم ملفاً يوضح العائلة والطراز ورمز الطلب والخصائص، لا مجلداً من الصور متروكاً للاستنتاج. وقد تختلف الصورة العامة للعائلة عن تفاصيل أحد المتغيرات؛ اكتب ما إذا كانت الصورة تمثيلية عند الحاجة ولا تجعلها مرجعاً فنياً وحيداً.
اختر بنية المقارنة المناسبة
| حالة البيانات | طريقة عرض مناسبة | شرط المراجعة |
|---|---|---|
| فروق قليلة بين أصناف متقاربة | جدول موحد بصف لكل صنف | الأعمدة لها المعنى نفسه |
| خصائص مشتركة كثيرة | كتلة مشتركة وجدول للفروق | الاستثناءات واضحة ومحددة |
| عائلات غير قابلة للمقارنة | صفحات أو جداول منفصلة | عدم الإيحاء ببدائل مكافئة |
| اختيارات تؤثر بعضها في بعض | جدول تركيبات متاحة | عدم عرض تركيبة غير معتمدة |
لا تجعل اللون بديلاً عن اسم المتغير؛ فقد تُطبع الصفحة دون ألوان أو يصعب التمييز على شاشة معينة. واستخدم عنوان العمود لتحديد الوحدة، بشرط أن تنطبق على كل صف. عند اختلاف طريقة القياس أو شروطه، لا تضع القيم جنباً إلى جنب دون توضيح.
مثال افتراضي: عائلة إنارة بستة متغيرات
لنفترض ملفاً تعليمياً لعائلة إنارة بقدرتين وثلاثة تشطيبات. جميع القيم والأكواد التالية افتراضية لتوضيح التنظيم، وليست مواصفات منتج فعلي أو توصية هندسية.
| رمز الطلب | القدرة التوضيحية | التشطيب | حالة أبعاد المنتج |
|---|---|---|---|
| L12-W | 12 واط | أبيض | معتمدة في مصدر المثال |
| L12-B | 12 واط | أسود | معتمدة في مصدر المثال |
| L12-G | 12 واط | رمادي | معتمدة في مصدر المثال |
| L18-W | 18 واط | أبيض | معتمدة في مصدر المثال |
| L18-B | 18 واط | أسود | معتمدة في مصدر المثال |
| L18-G | 18 واط | رمادي | تنتظر تأكيد المختص |
المصفوفة هنا تحتوي ستة أصناف لأن هناك قدرتين وثلاثة تشطيبات، مع افتراض إتاحة التركيبات الست. إذا لم يكن أحد التشطيبات متاحاً بقدرة معينة، يُحذف التقاطع غير المعتمد بدلاً من توليده تلقائياً. وإذا غابت أبعاد صنف واحد، لا تنسخ أبعاد أقرب صنف لأنه يشبهه في الصورة.
يمكن وضع الصنف الناقص في سجل الاستكمال الداخلي أو تأجيل نشره، بحسب حاجة المشروع وقرار مالك المنتج. وإذا استُخدم وصف مثل «الأبعاد عند الطلب»، يجب أن يكون مقصوداً ومعتمداً، لا وسيلة لإخفاء خطأ في جمع البيانات. قبل النشر، يختار المراجع رمزاً من الجدول ويعيد الوصول إلى مواصفاته الأصلية للتحقق من صحة الربط.
اضبط الوحدات والقيم المفقودة
فرّق بين الصفر، وغير منطبق، وغير معروف، وقيمة لم تُعتمد بعد. الفراغ وحده لا يوضح أي حالة منها. اتفق على رموز أو نصوص محددة، ثم اشرحها عند الحاجة. ولا تحوّل الوحدات أو تقرّب الأرقام دون قاعدة يوافق عليها مختص المنتج.
عند وجود اسم عربي ومصطلح إنجليزي ورمز لاتيني في الصف نفسه، راجع القراءة داخل التصميم النهائي. يساعد إنتاج المحتوى العربي والإنجليزي في توحيد الصياغة، بينما يبقى اعتماد المواصفة والوحدة لدى صاحب المعرفة الفنية. لا تُحل مشكلة فنية بترجمة تبدو سلسة لكنها تغيّر المعنى.
متى تحتاج واجهة مقارنة بدلاً من جدول طويل؟
إذا كان القارئ يختار من عدد كبير من المتغيرات، فقد تصبح الفلاتر أو المقارنة بين أصناف مختارة أنسب في قناة رقمية. هذا نطاق مستقل يمكن تحديده ضمن تصميم واجهات المستخدم، ويحتاج تحديد حالات الاختيار والنتائج الفارغة والبيانات الناقصة. تصميم جدول PDF لا يتضمن تلقائياً بناء أداة تفاعلية أو ربطها بالمخزون.
ابدأ مع ذلك بتنظيف بيانات الأصناف؛ الواجهة التفاعلية لن تجعل المقارنة سليمة إذا كانت وحدات القياس متعارضة أو الأكواد غير فريدة. واختبر رحلة بسيطة: يجد القارئ الصنف، ويفهم الفرق، وينقل رمز الطلب الصحيح إلى استفساره.
قائمة قبول جدول المواصفات
- لكل صف رمز طلب صحيح وعلاقة واضحة بالعائلة.
- راجع مختص المنتج الخصائص والوحدات والاستثناءات واعتمدها.
- لا تتكرر بيانات متعارضة للصنف نفسه في صفحات مختلفة.
- القيم المفقودة واضحة ولم تُستكمل بالتخمين.
- الصورة مرتبطة بالصنف الصحيح أو موسومة بأنها تمثيلية.
- العربية والإنجليزية تحافظان على الرموز والأرقام والمعنى الفني.
- يظل الجدول مقروءاً في وسيلة العرض المقصودة دون تصغير مفرط.
أسئلة شائعة
هل نضع جميع المواصفات في كل صفحة؟
ضع ما يساعد الاختيار، وأحِل التفاصيل المتخصصة إلى مرجع معتمد عند الحاجة. لا تحذف قيداً يؤثر في الملاءمة لمجرد تخفيف الصفحة.
هل يمكن دمج متغيرات اللون في صورة واحدة؟
يمكن ذلك إذا بقي اسم التشطيب ورمز الطلب واضحين، ولم توحِ الصورة بأن كل تركيب متاح. يعتمد مختص المنتج العلاقة بين الصورة والأصناف.
من يتحمل صحة الأرقام؟
مالك بيانات المنتج أو المختص الفني المعين. فريق التصميم مسؤول عن نقلها وعرضها وفق النطاق، وليس اختراعها أو اعتماد ملاءمتها الفنية.
ماذا نرسل إلى LAB؟
أرسل عينة تمثل أعقد عائلة منتجات، ومصدر المواصفات، والأكواد، والصور، وحالات البيانات الناقصة. يتيح ذلك اختبار قالب واقعي قبل تطبيقه على الكتالوج كله.